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Das Geschäftsjahr des ERC Waldbronn beginnt zum 01. Juli eines Kalenderjahres und endet am 30. Juni des folgenden Kalenderjahres. Die Mitgliedsbeiträge werden jeweils zum Beginn der Saison abgebucht. Bei 2 Raten dann zusätzlich im Dezember und bei 5 Raten monatlich.
Eine Kündigung der Mitgliedschaft ist mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des laufenden Geschäftsjahres möglich.